体育赛事投注第七次学生干部例会

日期:2018-05-31      点击数:  余琛 曹骞予

2018年5月29日中午12点30分,体育赛事投注学生会干部在学院会议室召开本学期第七次干部例会兼金话筒总结会,本次会议由体育赛事投注学工办主任肖绪信老师主持。

会议开始由各部门汇报金话筒的工作总结。体育部负责的是比赛的道具搬运,总体上没有大问题,但还有一些细节没有沟通好。纪检部负责到场人数统计和现场秩序的维持,在办事效率上有待提高。实践部负责幕布,在比赛过程出现小失误,之前没有沟通好。青志队负责协助现场布置,话筒传递以及道具搬运工作。宣传部负责金话筒宣传,在活动宣传方面有所欠缺,金话筒场地布置较为单一。学习部负责统计分数和场地卫生,还有一部分的场地未能清理干净。文娱部负责的是选手的开场舞编排以及中场舞,在选手的开场舞方面还可以有提升的空间,利用好彩排时间,有效率的教选手进行舞蹈排练,在选手的服装上要进行更好的统一。礼仪部负责选手的化妆和参与颁奖活动的礼仪工作,领导嘉宾及老师的接待,建议选手和主办方可以及时做好沟通。生活部负责拍拍手、荧光棒的发放,活动后遗留物品登记及收集,场内突发事件处理,在拍拍手和荧光棒发放时间上没有及时做好沟通,还需改进。组织部负责现场的灯光,灯光没有特别大的问题。办公室负责现场音乐、PPT以及各部门统筹工作,但是在与各部门沟通上存在不足,与和选手的沟通上也有不到位的地方。主席团指出各部门成员的积极性不高。

接下来由肖老师对本次会议进行总结。各部门在活动中缺少沟通,缺少团队精神。金话筒活动前期宣传不到位,需要加大宣传力度,活动当晚观众组织不佳,观众少将影响现场效果。在临近比赛期间,没有积极的与各学院宣传本次活动。通知各学院应告知提前15分钟到场。本次金话筒大赛节目质量不够高,需要主办方严格把关。策划、编排、幕布、节目册应交给领导把关。彩排时要当作正式演出,现场有人指挥,有错时直接叫停。正式比赛时,要有计时人员,超过时间扣分或者叫停。现场要有应急措施。上一届的工作经验没有很好的传承下来,接下来需要做好活动文件夹,将自己这一届的各个活动都收集起来,活动文件夹应该具备策划、总结、照片、新闻稿,这是四个基本部分,自己负责部门存一份并拷贝一份交由办公室主任备份。总结会后,主席李少锋布置本周工作。周日下午三点依山操场进行趣味运动会以及接下来的班助面试。

随后会议结束,各成员散场。