体育赛事投注第六次学生干部会议

日期:2018-05-15      点击数:  余琛 曹骞予

2018年5月14日晚上17点30分,体育赛事投注学生会干部在学院会议室召开本学期第六次例会,本次会议由体育赛事投注团总支副书记朱静主持。

会议开始由各部门汇报工作。实践部上周工作主要是负责协助金话筒决赛彩排,专业技能展示,寝室文化节以及召开部门例会,本周工作是协助金话筒决赛。体育部上周协助专业技能大赛的布置场地,登记去年、今年的获奖名单,这周工作是日常篮球和足球训练以及写趣味运动会的策划案。纪检部接下来的工作是确定17号金话筒决赛的人员安排和排金话筒决赛水厅座位表。宣传部负责三院联谊公众号的推出,将三言两语的新闻稿交到学校网站,并制作青志队旅博会招募公众号和生活部寝室文化节的公众号,参加新闻稿的写作培训,出一期黑板报。文娱部上周工作是专业技能彩排以及准备金话筒决赛开场舞和中场表演。学习部辅助学工办张苗苗老师发送感恩季征文短信,辅助学工办钱倩老师组织创业团队。生活部每周正常查寝,结束了第二轮寝室文化节,协助专业技能展示。组织部上周召开部门例会和旅博会设点宣传,大三团员证转出盖章以及专业技能展示活动,这周是协助青志队面试维持秩序,协助金话筒决赛举行。办公室上周工作是决赛的抽签以及部门例会,对金话筒决赛选手的舞蹈编排以及日常彩排,并且为金话筒彩排申请场地,后收集金话筒选手的稿子、照片、视频、PPT、音乐、简介,剪辑金话筒选手的视频,给金话筒的选手请公假,准备金话筒决赛的评分表、节目单,邀请函,邀请金话筒决赛的主持人、十佳歌手,定制金话筒决赛的奖杯,编辑金话筒决赛活动流程,协助专业技能展示活动,这周15日在水厅彩排金话筒流程,通知各部门安排金话筒决赛的协助人员,17日举办金话筒决赛,活动结束后统计所有协助人员名单,整理体育赛事投注团总支获得的奖杯,锦旗以及奖状制作成表格并拍照保存,帮助青志队为旅博会申请面试的教室。

接下来由主席团布置日常任务。各部门需要把各自负责的工作事宜整理成Word交到主席李少锋处,本周有班长会议需要一些部门的参与,需要办公室做会议记录。各部门18日下午将整理自己部门放在学工办仓库的物品,将不需要的东西清理掉。趣味运动会的各项事宜由体育部负责。各部门的预算单要收集齐后在每张单子背后写上负责人的姓名及联系方式,订成一整份再交给生活部部长报销,数额较大的可以先报销掉。各部门要把在金话筒决赛时相关成员负责的事情整理好发给主席李少峰,15日各部门需要让相关成员去水厅一起参加彩排,确定人员后不能作更改。

随后会议结束,各成员散场。